Bonjour à toi, ami exposant. Aujourd’hui, nous allons parler du matériel de base pour les conventions. Si tu es un artiste débutant et même si tu es un vétéran, ces conseils sont fait pour toi. Nous allons voir ensemble les différents matériels nécessaires qu’il te faut absolument avoir.
Les premières choses à considérer sont les petits ustensiles. Ils te permettront de mettre en place et maintenir ton stand. Dans cette partie, je vais te lister les différents matériels à avoir avec soi.
Le contenant. Pour faciliter le contrôle de ce que l’on a ou pas. Je préconise une poche ou une trousse refermable transparente. Note la liste des ustensiles sur la poche et contrôle directement à travers. Facilitant la préparation.
Dans ce sac, il faudra notamment :
Des feuilles bristol A5
Pour les commissions, elles sont très polyvalentes. Crayon, feutres à alcool, aquarelles, elles sont suffisamment résistantes. Grâce à leur épaisseur, tu pourras en faire des affichettes ou des chevalets.
Les cartes de visite
Les cartes de visites seront utiles pour que tes clients puissent te suivre. Cependant, elles peuvent avoir pleins d’autres utilités :
Enveloppe C5
Elles seront de parfaits emballages, donnant plus de cachet à tes produits, tirages ou mieux, à tes commissions. Pense à y glisser une carte de visite que tu pourras agrémenter d’un petit dessin ou un petit mot. Ce que tu peux appliquer pour un envoi postal est valable ici. N’hésite pas à décorer l’enveloppe avec des tampons ou des stickers.
La banana !
Une banane bien sécurisée pour garder tes espèces avec toi.
Je conseille deux types de sacoches :
Le TPE (Terminal de Paiement Electronique)
Aujourd’hui, plus de la moitié des encaissements font par carte de crédit. Il serait dommage de passer à côté. Ils existent pleins de TPE différents à petit prix (entre 20e et 40€) et sans abonnement. Voici quelques une des marques disponibles :
Carnet comptable
Ne le néglige pas ! Un petit carnet à spirales pour noter les ventes et les commissions ! Tu pourras suivre l’évolution de tes ventes mais aussi dissiper des litiges.
Je vous conseil de préparer un tableau comme suis (utilisable pour vos compte et vos commissions en même temps):
nombre | produit | prix | nom | téléphone | adresse
Affiche, bannière, kakemono
Il est important de pouvoir t’identifier simplement, rapidement et avec impact. Ne dit-on pas que la première impression est la plus importante?
Au début, tu ne sera peut être pas prêt à investir beaucoup d’argent. Nul besoin de faire d’énorme affiche. Commencer sobrement mais avec style. Cela peut être une impression A4 dans un jolie cadre.
Mettez y votre logo, pseudo et réseaux sociaux.
Ton stand peut être pris en photo. Il serait dommage que personne ne sache que c’est ton stand.
Au moins, on sait qui c’est.
Artiste inconnu
La nappe
Choisis une belle nappe relativement unie et en relation avec ta charte graphique. Si tu ne sais pas encore, le noir fonctionne bien. La réglementation exigent qu’elle soit ignifugée.
Il faut savoir que la taille des table standard sont de 180x70x74
Prend une nappe pouvant couvrir les côtés et l’avant aussi. Tu pourras ainsi cacher tes affaires qui sont sous la table.
Se faciliter le transport
Ils existent deux approches séparés par la possession d ‘un véhicule ou pas.
Sans véhicule
Il faudra faire rentrer tout le matériel et le stock dans une énorme valise. compartimente bien tous les différents éléments pour pas que cela s’abîme ou se balade à l’intérieur.
Avec véhicule
On pourra ajouter plus de stock et des outils comme un diable ou un charriot
Sécurité
Emmène une chaine avec cadenas pour pouvoir la verrouiller et l’attacher au stand (par les pied). Ajoute aussi les chaises le soir. Oui, il y a déjà eu des « pertes » de mobilier lors de certaines conventions.
Il est préférable de bâcher le stand le soir pour éviter de susciter des tentations.
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